Способ представления заявления на возврат излишне уплаченного налога в Налоговом кодексе не определен. А это значит, что такой документ можно представить как на бумаге, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такое мнение высказали налоговики в письме ФНС России от 18.05.10 № ШС-37−8/1815@.
Чиновники ссылаются на статью 11 Федерального закона от 27.07.06 № 149−ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В ней сказано, что электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью (ЭЦП), признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью. Это правило справедливо тогда, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении документа на бумаге.
В тоже время в статье 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1−ФЗ «Об электронной цифровой подписи» оговорены условия, при одновременном соблюдении которых ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе:
— сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
— подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
— ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
