Специалисты «Контур-Экстерн» напоминают о пяти золотых правилах, соблюдение которых поможет отчитаться в ФСС с первого раза. А еще – сберечь свое время и силы для более приятных дел.

Правильно заполнить

Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012  № 216н утверждена обновленная форма расчета 4-ФСС.
Согласно этому документу, обязательными для представления являются таблицы 1, 3, 6 и 7. Остальные таблицы в случае отсутствия показателей заполнять их не нужно.

Все таблицы отчета теперь заполняются в рублях и копейках (это правило применимо только к отчетам по новой форме, действующей с 1 квартала 2012 года). Это значит, что в отличие от 2011 года, таблицу 3 (расчет базы для начисления страховых взносов), 3.1 (сведения о сумме выплат сотрудникам-инвалидам) и 6 (база для начисления страховых взносов «на травматизм») теперь нужно заполнять с копейками.

Подробнее о внесенных изменениях можно прочитать в специально подготовленном материале.

Грамотно проверить

Проверить, правильно ли вы заполнили отчет, можно в системе «Контур-Экстерн». По статистике, 98 % отчетов, сформированных в системе «Контур-Экстерн», получают положительные протоколы. А это значит, что страхователю, использующему для заполнения формы 4-ФСС систему «Контур-Экстерн», не придется отправлять отчетность повторно и вновь дожидаться ответа от ФСС.

Представить вовремя

Согласно Федеральному закону № 339-ФЗ от 08.12.2010, отчетность в ФСС необходимо представлять не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В апреле 15 число приходится на воскресенье, поэтому крайний срок представления расчета 4-ФСС переносится на понедельник – 16 апреля.

Обратите внимание, что в соответствии с приказом ФСС от 21.03.2011 № 53 максимальное время проверки отчета на портале ФСС увеличено до 48 часов. Кроме того, нужно оставить «зазор» как минимум сутки, чтобы в случае обнаружения ошибок иметь возможность внести исправления. Таким образом, крайним «безопасным» сроком сдачи отчета является 12 апреля. Хотя, разумеется, лучше представить отчет еще на несколько дней раньше.

…и гарантированно

Если отчетность напрямую на портал ФСС затруднена, Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.абоненты «Контур-Экстерн» все равно могут ее представить. Почему? Реализованный в системе «Контур-Экстерн» интеллектуальный сервис отправки отчетности позволяет загружать и автоматически передавать отчеты на портал ФСС вне зависимости от скорости его работы. Все, что нужно сделать пользователю, – это нажать «Отправить».

Сделать все это без лишних усилий

Представляя расчет 4-ФСС через ту же систему, что и отчетность в другие контролирующие органы, бухгалтер заполняет и отправляет отчет в рамках привычного интерфейса. Немаловажно и то, что в «Контур-Экстерн» страхователи могут отслеживать статус прохождения отчета, а также получить протокол контроля и квитанции о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС.

Кроме того, отправляя 4-ФСС через «Контур-Экстерн», страхователи получают отметку о прохождении отчетности через сервер СКБ Контур, которая может помочь в случае возможных расхождений с ФСС в вопросе о дате представления отчетности. Более того, если абонент действительно представил отчет в срок, компания СКБ Контур готова отстаивать его правоту в спорах с Фондом.

Напоминаем: в рамках программы «Тест-драйв» легкая отчетность через «Контур-Экстерн» в ФСС и другие контролирующие органы доступна для всех компаний. Чтобы начать работать в системе, достаточно заполнить онлайн-заявку или позвонить по телефону 8-800-333–02–12.

Подробнее об отчетности в ФСС

Часто задаваемые вопросы по отчетности в ФСС и ответы на них