До 15 мая плательщикам страховых взносов необходимо подготовить и сдать отчетность в ПФР за I квартал 2012 года. О том, на какие изменения при подготовке данной отчетности нужно обратить внимание, рассказывает эксперт по отчетности в ПФР системы «Контур-Экстерн» Елена Кулакова (на нашем форуме она известна как KEGa). Материал подготовлен в виде ответов на вопросы, которые касаются изменений, связанных с подготовкой отчетности в ПФР. Как правильно подготовить документы, если в компании работают иностранные граждане? Согласно Федеральному закону от 03.12.11 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» с 1 января 2012 год под пенсионное страхование дополнительно подпадают иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в России и подписавшие либо бессрочные трудовые договоры, либо трудовые договоры на срок не менее шести месяцев (исключение составляют высококвалифицированные иностранные специалисты). Для начисления страховых взносов нужно застраховать таких работников. Для этого необходимо оформить анкету застрахованного лица (форма АДВ-1). Она заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Особенность начисления взносов на выплаты данной категории лиц заключается в том, что все они пойдут на страховую часть независимо от года рождения. Паспорт иностранного гражданина имеет не 8-значный номер. Как в этом случае заполнять анкету застрахованного лица? При оформлении АДВ-1 в случае наличия 9-значных номеров (и большего количества знаков) отделения ПФР предлагают следующие варианты действий: поставить тип документа «прочие»; поделить номер на две части: одну часть поставить в серию, другую – в номер паспорта. Некоторые управления ПФР требуют при подаче анкеты застрахованного лица перевод документа, удостоверяющего личность (иногда речь идет и о заверенной копии). Перед подачей сведений необходимо уточнить в УПФР – нужно ли представлять заверенный скан документа. Какие предварительные действия желательно совершить перед подготовкой и сдачей отчетности в ПФР за первый квартал нынешнего года? Для представления сведений советуем страхователям провести подготовительные мероприятия: проконтролировать наличие страховых свидетельств у всех работников. В случае отсутствия страхового свидетельства у работника нужно незамедлительно представить в управление ПФР анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; провести с управлением ПФР сверку данных об уплаченных и поступивших за отчетный период суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование как в целом по организации, так и по каждому из сотрудников. Напоминаем, что суммы уплаченных взносов  по каждому застрахованному лицу не должны превосходить сумм начисленных взносов нарастающим итогом с 1 января 2010 года. Отделения ПФР предоставляют страхователям данные по сотрудникам компании (ФИО, страховой номер) с указанием задолженности по каждому из них (файл в формате *.csv); провести сверку актуальности адресов места жительства работников организации. Если страхователь укажет в индивидуальных сведениях актуальный адрес, работник сможет получить извещение ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений. ПФР принял наш отчет за IV квартал 2011 года. Но мы самостоятельно обнаружили ошибку. Когда необходимо подавать корректирующие сведения? Если вам необходимо подать корректирующие индивидуальные сведения за IV квартал 2011 года, то вы должны отправить их в одном пакете с исходными сведениями за I квартал 2012 года в сопровождении одной описи сведений АДВ-6-2, где содержатся сведения об исходных сведениях в целом по страхователю и сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях за IV квартал 2011 года. Корректирующую форму РСВ-1 можно подать в текущем периоде. Какие новые правила в начислении страховых взносов применяются в 2012 году? В 2012 году есть категории плательщиков, для которых изменились страховые взносы: Плательщики, применяющие основной тариф страховых взносов (установлен статьей 12 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ), платили в 2011 году 26% в ПФР, 3,1% в ФФОМС и 2% в ТФОМС. В 2012 году тарифы для них составят 22% и 5,1% в ПФР и ФФОМС соответственно. Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, и основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, платили в 2011 году 18% в ПФР, 3,1 в ФФОМС и 2% в ТФОМС. В 2012 году тарифы для них составят 20%, 0% в ПФР и ФФОМС соответственно. Организации СМИ платили в 2011 году 20% в ПФР, 1,1 в ФФОМС и 2% в ТФОМС. В 2012 году тарифы для них составят 20,8%, 3,3% и 0% соответственно. Также в 2012 году появились новые категории плательщиков страховых взносов, получившие право на применение пониженного тарифа. К ним относятся: Аптечные организации, признаваемые таковыми в соответствии с Федеральным законом от 12.04.10 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и переведенные на ЕНВД. Кроме того, это индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивающие ЕНВД (в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам в связи с осуществлением фармацевтической деятельности). В этом году обе названные категории плательщиков должны рассчитывать взносы по следующим тарифам: 20% в ПФР и 0% в ФФОМС и ТФОМС. Некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющие УСН и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры, искусства и массового спорта. В этом году они должны рассчитывать взносы по тарифам 20% в ПФР и 0% в ФФОМС. Благотворительные организации, применяющие УСН. В этом году они должны рассчитывать взносы по тарифам 20% в ПФР и 0% в ФФОМС. Организации, оказывающие инжиниринговые услуги, за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности. В этом году они должны рассчитывать взносы по тарифам 22% в ПФР и 5,1% в ФФОМС. Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна. В этом году для них отчисления в фонды составят 0%. Обо всех изменениях законодательства эксперты сервиса «Контур-Отчет ПФ» расскажут на бесплатной онлайн-конференции «Отчетность в Пенсионный фонд за I квартал 2012 года: основные изменения». Онлайн-конференция состоится 6 апреля в 10.00 по московскому времени. Зарегистрироваться сейчас: http://my.comdi.com/event/47364/ Информация предоставлена БухОнлайн.ру