Сертификат - это документ, свидетельствующий о праве на владение или пользование некоторой собственностью или на совершение определенных операций, а также подтверждающий определенные характеристики изделия-предмета сертифицирования. Наиболее распространенные виды – сертификаты соответствия, качества и о происхождении товара. Сертификатом качества называют свидетельство, подтверждающее качество фактически поставленного товара и его соответствие техническим условиям исполнения заказа. Сертификаты соответствия (бывают добровольные и обязательные) удостоверяют соответствие сертифицированной продукции установленным требованиям и государственным стандартам, а сертификат о происхождении свидетельствует о стране происхождения товара и выдается органом государства - экспортера, уполномоченным в соответствии с его национальным законодательством.
Сертификат должен иметь следующие обязательные реквизиты: подпись выдавшего его лица, срок действия и дату выдачи, регистрационный номер документа и точное, правильное название учреждения, проводившего сертификацию.