«Шпаргалка» по заполнению счетов-фактур | Аудиторская фирма "Гольдберг-Аудит". Россия, Москва, Зеленоград, Московская область

Настоящий материал является инструкцией по заполнению счетов-фактур, которая сделана в виде таблицы. Он подготовлен одним из лидеров рейтинга «Бухгалтерии Онлайн» — главным бухгалтером из Сургута Наталией Комаровой (Наталия-главбух). Наталия анонсирует свой материал так: «Бухгалтерские статьи нередко содержат много лишней информации. Обращаться к ним как к справочному материалу неудобно. Поэтому часто редактирую «под себя» статьи из СМИ, справочно-правовых систем, законы, письма, судебные решения и т.д. Получившиеся таблицы называю шпаргалками, которые можно распечатать и пользоваться, как руководством к действиям: коротко, пошагово и ясно…». Надеемся, что инициатива Наталии Комаровой не только будет оценена вами по достоинству, но и вдохновит вас поделиться с коллегами опытом в рамках данной рубрики. Идеи, предложения и вопросы о формате материалов отправляйте на этот адрес.

Инструкция для правильного оформления счетов-фактур
(по состоянию на 12 января 2010 года)

Вводная информация

Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым Кодексом РФ (далее – НК РФ). Состав показателей счетов-фактур описан в Приложении №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), которые утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (редакция от 26.05.09).

Однако однозначного понимания требований законодательства к оформлению сче-тов-фактур нет. Минфин выпускает многочисленные письма-разъяснения, налоговые органы отказывают в вычетах по НДС, налогоплательщики вынуждены отстаивать свои права в суде.

Данная инструкция поможет налогоплательщикам НДС оценить правильность оформления своих счетов-фактур и счетов-фактур по принимаемым к вычету суммам НДС. Задача инструкции — в удобной, емкой форме объединить требования законодательства к оформлению счетов-фактур с учетом разъяснений Минфина, претензий налоговых органов и судебных решений.

Общие требования (допущения) к оформлению счетов-фактур

Форма бланка	1. Типовая форма, предусмотренная Приложением № 1 к Правилам – бесспорный вариант. 2. «Устаревшая» (не типовая) форма с содержанием всех обяза-тельных реквизитов вызывает споры с налоговыми органами. Но обязанность оформления счета-фактуры на типовой форме ст. 169 НК РФ не предусмотрена (постановления ФАС Уральского округа от 24.05.05 N Ф09-2174/05-С2, Центрального округа от 07.11.06 по делу N А35-7749/05-С21).
Обязательные реквизиты	1. Обязательные реквизиты счета-фактуры на реализацию товаров (работы услуг), передачу имущественных прав установлены п. 5 ст. 169 НК РФ; 2. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Способ заполнения	Допускаются: компьютерный, ручной, комбинированный. Основание: п.14 Правил.
Идентичность счета-фактуры экземпляру счета-фактуры продавца	Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету оба экземпляра должны быть полностью идентичны, включая внесенные исправления. Мнение судов: НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика контролировать правильность оформления счета-фактуры поставщика и сравнивать его со своим экземпляром, поэтому отсутствие идентичности экземпляров счетов-фактур не может препятствовать вычету НДС (постановление ФАС Московского округа от 19.10.09 № КА-А40/10622-09).
Дополнительная информация	Счет-фактура может содержать дополнительную информацию: например, реквизиты: «Выдал», «Код товара», «Условия опла-ты», «Номер заказа» и т. п.. В поддержку такой информации: письмо Минфина от 06.02.09 №03-07-09/04, письмо УМНС по г. Москве от 01.06.04 № 24-11/36295, постановление ФАС Московского округа от 05.10.04 № КА-А40/8818-04.
Проверка достоверности сведений счета-фактуры поставщика	Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету по счету-фактуре поставщика, налогоплательщику необходимо проверить достоверность сведений в счете-фактуре (письмо Минфина от 29.07.04 № 03-04-14/24), придерживаясь «должной осмотрительности». Должная осмотрительность включает: - истребование у контрагентов регистрационных и (или) учреди-тельных документов; - истребование у контрагентов лицензии; - проверка наличия надлежащих полномочий у лиц, действовав-ших от имени контрагентов; - запросы в государственные органы (на выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП). Судебные решения противоречивы. Решения в поддержку налоговых органов: постановления ФАС Волго-Вятского округа от 26.02.06 по делу N А31-6508/7, Центрального округа от 25.01.06 N А09-7353/04-22-12. В противовес необходимости проверять достоверность сведений счета-фактуры: такая дополнительная обязанность не предусмотрена НК РФ (определение Конституционного Суда от 16.10.03 № 329-О, постановления ФАС Московского округа от 25.10.06, 26.10.06 N КА-А40/10429-06-1,2 по делу N А40-11068/06-99-62).
Оформлению счета-фактуры, состоящего из нескольких листов	НК РФ не содержит требования составлять счет-фактуру на одном листе. В случае оформления счета-фактуры, состоящего из нескольких листов: 1. реквизиты «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» проставляются только на последнем листе счета-фактуры; 2. все листы счета-фактуры нумеруются по порядку. Разъяснение: письмо Минфина от 15.05.06 № 03-04-09/11, письмо УФНС по г. Москве от 10.07.09 № 16-15/070874.

Заполнение «шапки» счета-фактуры

№ стр. Наименование Содержание

1	Счет-фактура №___ от_______________ Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.	Порядок нумерации НК РФ не установлен, поэтому претензии к данному реквизиту со стороны налоговой не обоснованны. Рекомендована нумерация в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки. Возможно применение составных номеров с индексом для обособленных подразделений. Порядок нумерации прописывается в Учетной политике. Рекомендации: письмо МНС от 21.05.01 № ВГ-6-03/404, письмо ФНС от 19.10.05 № ММ-6-03/886, п. 2 Правил. Дата выписки: не позднее пяти календарных дней, считая: а) со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), б) со дня передачи имущественных прав, в) со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. Если счет-фактура выписан позднее, то: а) мнение налоговых органов: препятствует принятию НДС к вычету; б) мнение судов: нарушение срока выставления счета-фактуры не может отрицательно повлиять на вычет по НДС, т.к. НК РФ не указывает срок выставления счета-фактуры в качестве обязательного требования, несоблюдение которого является безусловным основанием для отказа в принятии вычета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.08 N Ф04-457/2008(1067-А46-14), постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.08.07 Дело N Ф04-5748/2007(37453-А27-14). «Авансовый» счет-фактура следует выставлять в том случае, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в течение 5 дней не произведена (письмо Минфина от 06.03.09 № 03-07-15/39). В случае непрерывной поставки товара (оказания услуг) согласно условий договора допускается выставление «авансового» счета-фактуры один раз в месяц (письмо Минфина от 06.03.09 N 03-07-15/39), в таком случае предварительной оплатой считается разница между полученной оплатой и стоимостью отгруженной продукцией (оказанных работ, услуг) по итогам месяца.
2	Продавец	Полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами (далее – в соотв. с учр.док.). Можно ли заменить «и» на «или», то есть писать либо полное, либо сокращенное наименование, а не оба сразу? Можно, считают налоговые органы и Минфин (письмо ФНС от 14.07.09 № ШС-22-3/564@, письма Минфина от 06.07.09 № 03-07-15/102, от 28.07.09 № 03-07-09/34). При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, фи-лиалом в строке «Продавец» указывается наименование головной организации, т.к. плательщиком НДС является она (определение от 24.08.09 № ВАС-8045/09, письмо Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310).
2а	Адрес	Место нахождения продавца (налогоплательщика) в соотв. с учр.док., допустима и доп.информация: наименование сайта, эл.ящик, номера телефонов. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
2б	ИНН/КПП продавца ИНН – головной организации	Если счет-фактура выписывается обособленным подразделением (филиалом): 1) указан КПП обособленного подразделения – соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09; 2) указан КПП головной организации - вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 № Ф08-2922/2008). Если КПП указан неверно либо отсутствует, то: а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, - обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ); б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08). Если продавец – иностран.организация, то в этой строке ставится прочерк.
3	Грузоотправитель и его адрес	При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре - прочерк; При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: 1. он же – если грузоотправитель и продавец одно и то же лицо. Указание наименования и адреса также допустимо (письмо Минфина от 01.09.09 N 03-07-09/44); 2. полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес – если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение). Почтовый адрес: 1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129); 2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18). Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
4	Грузополучатель и его адрес	При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре - прочерк; При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: полное или сокращенное наименование грузополучателя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес. Почтовый адрес: 1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129); 2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09, постановление ФАС Поволжского округа от 23.10.09 № А55-18459/2008) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18). Составляющие адреса (индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
5	К платежно-расчетному документу №	Реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека, если продавец (исполнитель) отгружает товары (выполняет работы, оказывает услуги) в счет ранее полученной предоплаты либо за наличный расчет. При безналичном расчете: - требование налоговых органов: заполнять данный реквизит при платеже, предшествующему отгрузке товара уже за день (письма Минфина от 30.03.09 N 03-07-09/14, от 20.01.04 №04-03-11/07), указывать реквизиты всех платежно-расчетных документов за данный товар (работу, услугу), предшествующих реализации (письмо Минфина от 28.03.07 № 03-02-07/1-140). - позиция судов: при выставлении счета-фактуры на реализацию в том же налоговом периоде, когда произведен платеж, заполнение данного реквизита – не обязательно (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 05.10.09 № А53-25809/2008, президиума ВАС от 10.03.09 № 10022/08, Уральского округа от 05.07.07 № Ф09-5097/07-С2, ФАС Московского округа от 30.08.06 № КА-А40/ 7949-06); отсутствие номера одного из платежных документов не означает, что счет-фактура недействителен (постановление ФАС Ураль-ского округа от 10.06.08 № Ф09-4186/08-С2). Если в строке указаны лишь три последние цифры № платежного документа - счет-фактура действителен (письмо Минфина от 07.11.07 № 03-07-11/556). При наличном расчете: указывается номер и дата кассового чека (письма Минфина от 24.04.06 № 03-04-09/07, от 04.10.05 № 03-04-04/03).
6	Покупатель	Полное или сокращенное наименование покупателя в соотв. с учр.док. Наименование головной росс.организации или филиала иностран.организации.
6а	Адрес	Место нахождения покупателя в соотв. с учр.док. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от31.03.08 № 03-07-11/129).
6б	ИНН/КПП покупателя ИНН головной организации	При выписке счета-фактуры обособленному подразделению (филиалу) покупателя: 1) указан КПП обособленного подразделения – соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09; 2) указан КПП головной организации - вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 №Ф08-2922/2008). Если КПП указан неверно либо отсутствует, то: а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, - обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ); б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08).

Заполнение таблицы в счете-фактуре

№ гр. Наименование Содержание

1	Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественного права	Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), также при частичной оплате. Наименование товара указывается на русском языке (письмо ФНС от 10.12.04 № 03-1-08/2472/16), но допускается одновременное присутствие слов на иностр.языке. Ссылка на договор не обязательна. Если отсутствует подробное описание наименования товаров (работ, услуг) в счете-фактуре, но имеется ссылка на номер и дату договора (акт), позволяющего идентифицировать подробный перечень товаров (работ, услуг): а) мнение налоговых органов: нарушение ст. 169 (письма Минфина от 21.09.09 № 03-07-09/49, от 22.01.09 № 03-07-09/02, от 20.03.09 № 03-07-09/10); б) мнения судов: - в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.09 № А72-6039/2008,ФАС ВСО от 19.03.09 № А33-17604/07-Ф02-936/09; - в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 23.10.09 № КА-А40/11044-09, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.09 № А33-15887/08, Западно-Сибирского округа от 21.01.09 № Ф04-6930/2008(17433-А67-14), Московского округа от 03.02.09 № КА-А40/98-09. Если наименование товара указано на иностранном языке: а) мнение налоговых органов: заполнять часть показателей счета-фактуры на иностранном языке нельзя – нарушение п.9 Положения о бухгалтерском учете и отчетности (письма ФНС от 10.12.04 N 03-1-08/2472/16, УФНС по г. Москве от 17.05.05 N 19-11/35344, от 15.03.05 N 19-11/16874); б) мнения судов: - в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.01.07 N Ф03-А51/06-2/5126; - в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 31.07.06 N КА-А40/6969-06, Московского округа от 28.05.07 N КА-А40/4537-07, от 03.04.07, 10.04.07 N КА-А40/2357-07, Поволжского округа от 10.05.07 N А12-18671/06-С51. В «авансовом» счете-фактуре наименование товаров (описание работ, услуг) указывается в соответствии с договором (письма Минфина от 25.02.09 N 03-07-14/26, от 06.03.09 N 03-07-15/39), в котором допустимо предусматривать «обобщенное наименование», но с расшифровкой всего перечня товаров (работ, услуг) в приложении к договору.
2	Ед.измерения	либо единица измерения - при возможности ее указания; либо прочерк – при невозможности ее указания. В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
3	Количество	если единица измерения (графа 2) указана, то указывается количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) исходя из принятых единиц измерения; если единица измерения (графа 2) не указана, то – прочерк. В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
4	Цена (тариф) за единицу	если единица измерения (графа 2) и количество (графа 3) указаны, то указывается Цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы на-лога; если единица измерения (графа 2) и количество (графа 3) не указаны, то: 1) либо ставится прочерк; 2) либо указывается цена, которая затем дублируется в графе 5 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога». В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
5	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога	Расчет: графа 3 * графа 4 по соответствующей строке. либо стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС; либо межценовая разница с учетом НДС, определяемая в порядке со статьей НК РФ, указанной в скобках: - при реализации имущества, учтенного по стоимости, вклю-чающей «входной» НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ); - при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у населения (п. 4 ст. 154 НК РФ); - при реализации автомобилей, приобретенных для перепродажи у граждан, не являющихся плательщиками НДС (п. 5.1 ст. 154 НК РФ); - при передаче имущественных прав (п. 2–4 ст. 155 НК РФ). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
6	В т.ч. акциз	1. В случаях продажи подакцизных товаров указывается сумма акциза по подакцизным товарам, которая включена в стоимость, приведенную в графе 5. 2. В остальных случаях - прочерк. В «авансовом» счете-фактуре также - прочерк.
7	Налог.ставка	1. Налоговая ставка: 0% - в случае реализации экспортных товаров и выполнения всех работ (оказания услуг), которые связаны с реализацией экспортируемых товаров; 10% - при реализации отдельный видов льготных товаров, перечень которых приведен в п. 2 ст. 164 НК РФ; при экспорте товаров, если фирма в указанные сроки не подтвердит экспорт товаров (работ, услуг) в течение 180 дней со дня выпуска товаров российской таможней; 18% - во всех остальных случаях. 2. Расчётная ставка: 10/110 или 18/118.
8	Сумма налога	Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), определяемая исходя из стоимости отгрузки (графа 5) и применяемых налоговых ставок НДС (графа 7).
9	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога	Расчет: графа 5 + графа 8 по соответствующей строке. Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС. В «авансовом» счете-фактуре продавец должен указать всю по-лученную им сумму оплаты с учетом НДС.
10	Страна происхождения	Страна происхождения товара указывается, если организация приобретает товары, страной происхождения которых не является Россия (абз. 2 п. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ), а также в случае перепродажи таких товаров. Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Страна происхождения» можно поставить: 1) прочерк – рекомендуемый вариант (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58,от 25.06.08 № 03-07-11/236); 2) Россия или РФ – не является нарушением заполнения счета-фактуры и не препятствует вычетам сумм НДС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.03 N А56-14258/03, письмо МНС от 05.07.04 N 03-1-08/1485/18). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
11	Номер таможенной декларации	Номер грузовой таможенной декларации, если организация приобретает товары, страной происхождения которых не является Россия (абз. 2 п. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ), а также в случае перепродажи таких товаров. Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Номер таможенной декларации» ставится прочерк (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58, от 28.04.09 №03-07-08/103, от 25.06.08 № 03-07-11/236). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.

Подписи в счете-фактуре

Счет-фактура подписывается	либо руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распо-рядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). либо индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц (письмо Минфина от 29.06.09 N 03-07-15/98).
Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками	Строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» - обязательные реквизиты, замена которых не допускается. 1-ый вариант: вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (письмо Минфина от 28.01.08 № 03-07-09/02, письмо Минфина от 26.01.06 N 03-04-09/1). 2-ой вариант: если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», то без зачеркивания фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера дополнительно вписываются фамилии и инициалы уполномоченных лиц. Допускается двойное присутствие фамилий и инициалов в счетах-фактурах (письмо Минфина от 28.04.09 № 03-07-09/23). Под фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера вписываются дополнительные сведения «За руководителя организации», «За главного бухгалтера» (письмо ФНС от 18.06.09 №3-1-11/425@). 3-ий вариант: если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», а фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера зачеркиваются тонкой линией, над ними пишутся фамилии и инициалы подписавших документ. Исправление заверяется подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления.
Порядок подписания счета-фактуры индивидуальным предпринимателем	Индивидуальный предприниматель лично подписывает счет-фактуру и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Подпись в строке «главный бухгалтер» не ставится.
Использование факсимильных подписей	Доводы в поддержку факсимиле: НК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливают допустимые способы подписания счетов-фактур и не запрещает совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле (определение от 13.02.09 № ВАС-16068/08); «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи … допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.09 № А13-8617/2008). Доводы против факсимиле: Нарушение п.6 ст. 169 НК РФ (письма Минфина от 17.06.09 № 03-07-09/31, от 28.04.09 N 03-07-09/24, от 22.01.09 № 03-07-11/17).

Информация предоставлена БухОнлайн.ру

Контакты | Поиск | Карта сайта